Jednym z kluczowych wyzwań związanych z ochroną danych firmowych jest zapewnienie bezpieczeństwa wiadomości e-mail. Aby rozwiązanie było skuteczne, powinno zawierać funkcję szyfrowania chroniącą przed nieautoryzowanym dostępem i manipulowaniem wiadomościami e-mail. Dodatkowo rozwiązanie musi umożliwiać użytkownikom łatwą kontrolę tego, kto może przeglądać i modyfikować ich wiadomości, a także zapewniać narzędzia do monitorowania ruchu pocztowego przychodzącego i wychodzącego. Ponadto ważne jest, aby wszystkie środki bezpieczeństwa zostały wdrożone szybko i bez opóźnień, aby zapewnić terminowe dostarczanie wiadomości e-mail.
Kolejnym istotnym wyzwaniem w zakresie ochrony komunikacji e-mailowej jest zapewnienie zawsze anonimowości, niezależnie od lokalizacji. Oznacza to dodatkową warstwę zabezpieczeń obejmującą procedury uwierzytelniania, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), które wymaga urządzenia mobilnego użytkownika lub innego tokena sprzętowego, aby uzyskać dostęp. Dodatkowo należy stosować silne algorytmy szyfrowania, aby nawet w przypadku przechwycenia przez złośliwych aktorów nie byli oni w stanie odszyfrować wiadomości ze względu na jej stopień złożoności. Wreszcie każda usługa oferująca ochronę poczty e-mail musi również posiadać rygorystyczne możliwości rejestrowania, aby administratorzy mogli na przestrzeni czasu monitorować podejrzaną aktywność w swoich sieciach i w razie potrzeby podejmować odpowiednie działania.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele wyzwań związanych z zabezpieczaniem danych firmowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale dzięki odpowiednim rozwiązaniom problemy te można znacznie złagodzić, zapewniając jednocześnie pracownikom i klientom niezawodny sposób bezpiecznej komunikacji w infrastrukturze sieciowej organizacji