Salah satu cabaran utama dalam melindungi data korporat ialah memastikan e-mel kekal selamat. Untuk menjadi berkesan, penyelesaian harus merangkumi keupayaan penyulitan untuk melindungi daripada akses tanpa kebenaran dan gangguan e-mel. Selain itu, penyelesaian itu mesti membolehkan pengguna mengawal dengan mudah siapa yang boleh melihat atau mengubah suai mesej mereka serta menyediakan alat untuk memantau trafik mel masuk dan keluar. Tambahan pula, adalah penting bahawa semua langkah keselamatan dilaksanakan dengan cepat dan tanpa sebarang kelewatan untuk memastikan penghantaran e-mel tepat pada masanya.
Satu lagi cabaran penting apabila melindungi komunikasi e-mel ialah menjamin kerahasiaan nama pada setiap masa tanpa mengira lokasi. Ini bermakna mempunyai lapisan keselamatan tambahan yang melibatkan prosedur pengesahan seperti pengesahan dua faktor (2FA) yang memerlukan peranti mudah alih pengguna atau token perkakasan lain untuk mendapatkan akses. Selain itu, algoritma penyulitan yang kuat harus digunakan supaya walaupun dipintas oleh pelakon yang berniat jahat, mereka tidak akan dapat menyahsulit mesej kerana tahap kerumitannya. Akhir sekali, mana-mana perkhidmatan yang menawarkan perlindungan e-mel juga mesti mempunyai keupayaan pengelogan yang ketat supaya pentadbir boleh memantau aktiviti yang mencurigakan pada rangkaian mereka dari semasa ke semasa dan mengambil tindakan sewajarnya jika perlu.
Secara keseluruhannya, terdapat banyak cabaran yang terlibat dengan mendapatkan data korporat melalui e-mel tetapi dengan penyelesaian yang betul masalah ini boleh dikurangkan dengan ketara sambil masih menyediakan cara yang boleh dipercayai untuk pekerja dan pelanggan sama-sama berkomunikasi dengan selamat dalam infrastruktur rangkaian organisasi