Kurumsal verileri korumanın en önemli zorluklarından biri e-postaların güvende kalmasını sağlamaktır. Etkili olabilmesi için bir çözümün, yetkisiz erişime ve e-postaların tahrif edilmesine karşı koruma sağlayacak şifreleme yeteneklerini içermesi gerekir. Ek olarak çözüm, kullanıcıların mesajlarını kimin görüntüleyebileceğini veya değiştirebileceğini kolayca kontrol edebilmesine olanak sağlamalı ve ayrıca gelen ve giden posta trafiğini izlemeye yönelik araçlar sağlamalıdır. Ayrıca e-postaların zamanında teslimini sağlamak için tüm güvenlik önlemlerinin hızlı ve gecikmesiz olarak uygulanması önemlidir.
E-posta iletişimini korurken karşılaşılan bir diğer önemli zorluk, konumdan bağımsız olarak her zaman anonimliğin garanti edilmesidir. Bu, erişim sağlamak için kullanıcının mobil cihazını veya başka bir donanım belirtecini gerektiren iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gibi kimlik doğrulama prosedürlerini içeren ekstra bir güvenlik katmanına sahip olmak anlamına gelir. Ek olarak, kötü niyetli aktörler tarafından ele geçirilse bile karmaşıklık düzeyi nedeniyle mesajın şifresini çözemeyecek şekilde güçlü şifreleme algoritmaları kullanılmalıdır. Son olarak, e-posta koruması sunan herhangi bir hizmetin, yöneticilerin ağlarındaki şüpheli etkinlikleri zaman içinde izleyebilmeleri ve gerektiğinde buna göre harekete geçebilmeleri için sıkı günlük kaydı özelliklerine de sahip olması gerekir.
Genel olarak, kurumsal verilerin e-posta yoluyla güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili çok sayıda zorluk vardır ancak doğru çözümlerle bu sorunlar önemli ölçüde azaltılabilirken aynı zamanda hem çalışanların hem de müşterilerin bir kuruluşun ağ altyapısı içerisinde güvenli bir şekilde iletişim kurması için güvenilir bir yol sağlanabilir.