Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) là một chiến lược và một tập hợp công nghệ để đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không bị mất, lạm dụng hoặc truy cập bởi người dùng trái phép. Hệ thống DLP phân loại, gắn thẻ và bảo vệ thông tin nhạy cảm và quan trọng như dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ và bí mật kinh doanh. Họ cũng giám sát và kiểm soát các hoạt động của điểm cuối, lọc luồng dữ liệu trên mạng công ty và ngăn chặn việc truyền dữ liệu trái phép.
Lịch sử và sự phát triển của việc ngăn ngừa mất dữ liệu
Khái niệm Ngăn chặn mất dữ liệu bắt nguồn từ giữa những năm 2000, phần lớn được thúc đẩy bởi sự ra đời của các quy định như Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA) và Đạo luật Sarbanes-Oxley (SOX), trong đó yêu cầu các doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tốt hơn. Các giải pháp DLP ban đầu phần lớn là các sản phẩm độc lập tập trung vào các kênh cụ thể, như email hoặc lưu lượng truy cập web.
Với sự phát triển nhanh chóng của dữ liệu số, điện toán đám mây và làm việc từ xa, DLP đã phát triển đáng kể. Các giải pháp DLP hiện đại được tích hợp và toàn diện, cung cấp khả năng bảo vệ trên nhiều loại dữ liệu và kênh.
Hiểu cách ngăn ngừa mất dữ liệu
Chiến lược ngăn ngừa mất dữ liệu được thiết kế để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm dựa trên các chính sách do tổ chức xác định. Các chính sách này quy định cách xử lý dữ liệu, ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó và cần áp dụng các biện pháp bảo mật nào để bảo vệ dữ liệu đó.
Hệ thống DLP có thể được chia thành ba loại chính:
-
Giải pháp DLP mạng: Chúng giám sát dữ liệu đang chuyển động và ngăn dữ liệu nhạy cảm rời khỏi mạng.
-
Giải pháp DLP lưu trữ: Chúng bảo vệ dữ liệu ở trạng thái lưu trữ trong bộ lưu trữ dữ liệu, cơ sở dữ liệu và máy chủ tệp, tại chỗ hoặc trên đám mây.
-
Giải pháp DLP điểm cuối: Chúng bảo vệ dữ liệu được sử dụng trên các thiết bị đầu cuối của công ty như máy tính, thiết bị di động và thiết bị lưu trữ di động.
Chức năng và hoạt động của ngăn ngừa mất dữ liệu
Chức năng chính của giải pháp DLP nằm ở khả năng xác định, giám sát và bảo vệ dữ liệu đang sử dụng (hành động điểm cuối), dữ liệu đang chuyển động (lưu lượng truy cập mạng) và dữ liệu ở trạng thái nghỉ (lưu trữ dữ liệu) thông qua phân tích nội dung sâu. Họ làm điều này bằng cách:
-
Nhận dạng dữ liệu: Hệ thống DLP trước tiên cần biết những gì cần bảo vệ. Họ xác định dữ liệu nhạy cảm dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như nội dung (số thẻ tín dụng, hồ sơ sức khỏe), bối cảnh (dữ liệu liên quan đến các dự án cụ thể) và người dùng (dữ liệu thuộc sở hữu của nhân viên hoặc bộ phận cụ thể).
-
Phân loại dữ liệu: Dữ liệu được xác định sau đó được phân loại dựa trên mức độ nhạy cảm của nó. Các lớp dữ liệu khác nhau sẽ có mức độ bảo vệ khác nhau.
-
Xây dựng và thực thi chính sách: Dựa trên các lớp dữ liệu, hệ thống DLP tạo và thực thi các chính sách truy cập, lưu trữ và truyền dữ liệu.
-
Ứng phó sự cố: Khi xảy ra vi phạm chính sách, hệ thống DLP có thể cảnh báo quản trị viên, ghi lại sự cố, cung cấp bằng chứng và thậm chí chặn các hoạt động hoặc cách ly dữ liệu.
Các tính năng chính của Ngăn ngừa mất dữ liệu
Các giải pháp Ngăn ngừa mất dữ liệu thường có các tính năng chính sau:
-
Khám phá dữ liệu: Khả năng quét và xác định dữ liệu nhạy cảm trên nhiều địa điểm khác nhau.
-
Phân loại dữ liệu: Tự động phân loại dữ liệu dựa trên các tiêu chí được xác định trước.
-
Quản lý chính sách: Giao diện thân thiện với người dùng để tạo và quản lý các chính sách bảo vệ dữ liệu.
-
Quản lý sự cố: Cơ chế mạnh mẽ để phát hiện, báo cáo và giảm thiểu vi phạm chính sách.
-
Giám sát hoạt động của người dùng: Khả năng theo dõi hành vi của người dùng để phát hiện các hoạt động rủi ro hoặc không tuân thủ.
-
Hội nhập: Khả năng tích hợp với các hệ thống CNTT và bảo mật khác để nâng cao khả năng hiển thị và kiểm soát.
Các loại giải pháp ngăn ngừa mất dữ liệu
| Kiểu | Sự miêu tả |
|---|---|
| Mạng DLP | Giám sát và bảo vệ dữ liệu truyền qua mạng |
| DLP lưu trữ | Bảo vệ dữ liệu ở trạng thái nghỉ ngơi trong bộ lưu trữ, cơ sở dữ liệu và máy chủ tệp |
| DLP điểm cuối | Bảo vệ dữ liệu đang được sử dụng trên các thiết bị đầu cuối như máy tính và thiết bị di động |
Sử dụng tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu: Những thách thức và giải pháp
Việc triển khai DLP có thể gặp khó khăn do các yếu tố như độ phức tạp của môi trường dữ liệu, nhu cầu cân bằng giữa bảo mật với năng suất của người dùng và việc quản lý liên tục các chính sách DLP.
Tuy nhiên, những thách thức này có thể được khắc phục bằng cách tiếp cận được lên kế hoạch tốt, sự tham gia thích hợp của các bên liên quan, đánh giá chính sách thường xuyên và đào tạo người dùng. Ngoài ra, các giải pháp DLP nâng cao hiện cung cấp các tính năng như học máy và phân tích hành vi người dùng để cải thiện độ chính xác, giảm kết quả dương tính giả và giúp quản lý DLP dễ dàng hơn.
So sánh việc ngăn chặn mất dữ liệu với các điều khoản tương tự
| Thuật ngữ | Sự miêu tả |
|---|---|
| Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) | Bảo vệ dữ liệu bằng cách phân loại dữ liệu và ngăn chặn truy cập và truyền tải trái phép |
| Bảo vệ dữ liệu | Một thuật ngữ rộng hơn bao gồm tất cả các chiến lược và biện pháp để bảo vệ dữ liệu, bao gồm DLP, mã hóa, sao lưu, v.v. |
| Quản lý quyền thông tin (IRM) | Bảo vệ thông tin bằng cách quản lý quyền và quyền truy cập và sử dụng dữ liệu |
Tương lai của việc ngăn ngừa mất dữ liệu
Tương lai của DLP có thể sẽ được thúc đẩy bởi những tiến bộ trong học máy và trí tuệ nhân tạo, cho phép nhận dạng và phân loại dữ liệu nhạy cảm chính xác hơn, thực thi chính sách chủ động hơn và phát hiện sự bất thường tốt hơn.
Ngoài ra, khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng môi trường đám mây và môi trường kết hợp, các giải pháp DLP sẽ cần phát triển để cung cấp khả năng bảo vệ liền mạch trên các kho dữ liệu tại chỗ và đám mây.
Ngăn chặn mất dữ liệu và máy chủ proxy
Máy chủ proxy có thể là một phần quan trọng của chiến lược DLP. Họ có thể giám sát và kiểm soát lưu lượng truy cập web, giúp ngăn chặn việc truyền dữ liệu trái phép và cung cấp lớp bảo mật bổ sung.
Hơn nữa, một số máy chủ proxy có thể giải mã lưu lượng SSL, cho phép các giải pháp DLP kiểm tra dữ liệu được mã hóa và tăng cường bảo vệ dữ liệu hơn nữa.
