Однією з ключових проблем у захисті корпоративних даних є забезпечення безпеки електронних листів. Щоб рішення було ефективним, воно має містити можливості шифрування для захисту від несанкціонованого доступу та підробки електронних листів. Крім того, рішення повинно дозволяти користувачам легко контролювати, хто може переглядати або змінювати їхні повідомлення, а також надавати інструменти для моніторингу вхідного та вихідного поштового трафіку. Крім того, важливо, щоб усі заходи безпеки впроваджувалися швидко та без затримок, щоб забезпечити своєчасну доставку електронних листів.
Ще однією важливою проблемою захисту електронної пошти є гарантія анонімності в будь-який час незалежно від місця розташування. Це означає наявність додаткового рівня безпеки, що включає процедури автентифікації, такі як двофакторна автентифікація (2FA), яка потребує мобільного пристрою користувача або іншого апаратного маркера для отримання доступу. Крім того, слід використовувати надійні алгоритми шифрування, тому навіть якщо повідомлення буде перехоплено зловмисниками, вони не зможуть розшифрувати повідомлення через рівень його складності. Нарешті, будь-яка служба, яка пропонує захист електронної пошти, також повинна мати суворі можливості ведення журналів, щоб адміністратори могли з часом відстежувати підозрілу активність у своїх мережах і вживати відповідних заходів, якщо це необхідно.
Загалом існує багато проблем, пов’язаних із захистом корпоративних даних електронною поштою, але за допомогою правильних рішень ці проблеми можна значно пом’якшити, забезпечуючи при цьому надійний спосіб безпечного зв’язку як для співробітників, так і для клієнтів у мережевій інфраструктурі організації.