Um dos principais desafios na proteção de dados corporativos é garantir que os e-mails permaneçam seguros. Para ser eficaz, uma solução deve incluir capacidades de encriptação para proteger contra acesso não autorizado e adulteração de e-mails. Além disso, a solução deve permitir aos utilizadores controlar facilmente quem pode visualizar ou modificar as suas mensagens, bem como fornecer ferramentas para monitorizar o tráfego de correio recebido e enviado. Além disso, é importante que todas as medidas de segurança sejam implementadas rapidamente e sem atrasos, a fim de garantir a entrega atempada dos emails.
Outro desafio significativo ao proteger a comunicação por e-mail é garantir o anonimato em todos os momentos, independentemente da localização. Isso significa ter uma camada extra de segurança envolvendo procedimentos de autenticação, como autenticação de dois fatores (2FA), que requer o dispositivo móvel do usuário ou outro token de hardware para obter acesso. Além disso, algoritmos de criptografia fortes devem ser usados para que, mesmo que sejam interceptados por agentes mal-intencionados, eles não consigam descriptografar a mensagem devido ao seu nível de complexidade. Por fim, qualquer serviço que ofereça proteção de e-mail também deve ter recursos rigorosos de registro para que os administradores possam monitorar atividades suspeitas em suas redes ao longo do tempo e tomar medidas adequadas, se necessário.
No geral, existem inúmeros desafios envolvidos na proteção de dados corporativos via e-mail, mas com as soluções certas esses problemas podem ser significativamente mitigados e, ao mesmo tempo, fornecer uma maneira confiável para que funcionários e clientes se comuniquem com segurança dentro da infraestrutura de rede de uma organização.