Salah satu tantangan utama dalam melindungi data perusahaan adalah memastikan email tetap aman. Agar efektif, solusi harus mencakup kemampuan enkripsi untuk melindungi terhadap akses tidak sah dan gangguan email. Selain itu, solusi ini harus memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengubah pesan mereka serta menyediakan alat untuk memantau lalu lintas email masuk dan keluar. Selain itu, semua tindakan keamanan harus diterapkan dengan cepat dan tanpa penundaan untuk memastikan pengiriman email tepat waktu.
Tantangan signifikan lainnya ketika melindungi komunikasi email adalah menjamin anonimitas setiap saat, di mana pun lokasinya. Ini berarti memiliki lapisan keamanan tambahan yang melibatkan prosedur autentikasi seperti autentikasi dua faktor (2FA) yang memerlukan perangkat seluler pengguna atau token perangkat keras lainnya untuk mendapatkan akses. Selain itu, algoritme enkripsi yang kuat harus digunakan sehingga meskipun disadap oleh pelaku jahat, mereka tidak akan dapat mendekripsi pesan karena tingkat kerumitannya. Terakhir, layanan apa pun yang menawarkan perlindungan email juga harus memiliki kemampuan pencatatan yang ketat sehingga administrator dapat memantau aktivitas mencurigakan di jaringan mereka dari waktu ke waktu dan mengambil tindakan yang sesuai jika diperlukan.
Secara keseluruhan, ada banyak tantangan yang terkait dengan pengamanan data perusahaan melalui email, namun dengan solusi yang tepat, masalah ini dapat dikurangi secara signifikan sambil tetap menyediakan cara yang andal bagi karyawan dan pelanggan untuk berkomunikasi dengan aman dalam infrastruktur jaringan organisasi.