Eine der größten Herausforderungen beim Schutz von Unternehmensdaten besteht darin, sicherzustellen, dass E-Mails sicher bleiben. Um effektiv zu sein, sollte eine Lösung Verschlüsselungsfunktionen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Manipulation von E-Mails umfassen. Darüber hinaus muss die Lösung es Benutzern ermöglichen, einfach zu steuern, wer ihre Nachrichten anzeigen oder ändern kann, und Tools zur Überwachung des ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehrs bereitstellen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass alle Sicherheitsmaßnahmen schnell und ohne Verzögerungen umgesetzt werden, um eine rechtzeitige Zustellung von E-Mails zu gewährleisten.
Eine weitere große Herausforderung beim Schutz der E-Mail-Kommunikation besteht darin, jederzeit und unabhängig vom Standort Anonymität zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass eine zusätzliche Sicherheitsebene erforderlich ist, die Authentifizierungsverfahren wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) umfasst, für deren Zugriff ein mobiles Gerät oder ein anderes Hardware-Token des Benutzers erforderlich ist. Darüber hinaus sollten starke Verschlüsselungsalgorithmen verwendet werden, damit böswillige Akteure die Nachricht aufgrund ihrer Komplexität nicht entschlüsseln können, selbst wenn sie von ihnen abgefangen wird. Schließlich muss jeder Dienst, der E-Mail-Schutz anbietet, auch über strenge Protokollierungsfunktionen verfügen, damit Administratoren verdächtige Aktivitäten in ihren Netzwerken im Laufe der Zeit überwachen und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Insgesamt bringt die Sicherung von Unternehmensdaten per E-Mail zahlreiche Herausforderungen mit sich. Mit den richtigen Lösungen können diese Probleme jedoch erheblich gemindert werden und gleichzeitig Mitarbeitern und Kunden eine zuverlässige Möglichkeit zur sicheren Kommunikation innerhalb der Netzwerkinfrastruktur eines Unternehmens geboten werden