L’un des principaux défis en matière de protection des données d’entreprise est de garantir la sécurité des e-mails. Pour être efficace, une solution doit inclure des fonctionnalités de cryptage pour protéger contre les accès non autorisés et la falsification des e-mails. De plus, la solution doit permettre aux utilisateurs de contrôler facilement qui peut afficher ou modifier leurs messages et fournir des outils pour surveiller le trafic de courrier entrant et sortant. En outre, il est important que toutes les mesures de sécurité soient mises en œuvre rapidement et sans délai afin de garantir la livraison des e-mails dans les délais.
Un autre défi important lors de la protection des communications par courrier électronique est de garantir l'anonymat à tout moment, quel que soit le lieu. Cela signifie disposer d'une couche de sécurité supplémentaire impliquant des procédures d'authentification telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) qui nécessite l'appareil mobile d'un utilisateur ou un autre jeton matériel pour y accéder. De plus, des algorithmes de chiffrement puissants doivent être utilisés afin que même s’ils sont interceptés par des acteurs malveillants, ils ne soient pas en mesure de déchiffrer le message en raison de son niveau de complexité. Enfin, tout service offrant une protection de la messagerie doit également disposer de fonctionnalités de journalisation rigoureuses afin que les administrateurs puissent surveiller les activités suspectes sur leurs réseaux au fil du temps et prendre des mesures en conséquence si nécessaire.
Dans l'ensemble, la sécurisation des données d'entreprise par courrier électronique présente de nombreux défis, mais avec les bonnes solutions, ces problèmes peuvent être considérablement atténués tout en offrant aux employés et aux clients un moyen fiable de communiquer en toute sécurité au sein de l'infrastructure réseau d'une organisation.