保护公司数据的关键挑战之一是确保电子邮件的安全。为了有效,解决方案应包括加密功能,以防止未经授权的访问和篡改电子邮件。此外,该解决方案必须使用户能够轻松控制谁可以查看或修改其消息,并提供用于监控传入和传出邮件流量的工具。此外,重要的是,所有安全措施都必须快速且无延迟地实施,以确保电子邮件的及时送达。
保护电子邮件通信时的另一个重大挑战是无论身在何处始终保证匿名。这意味着需要额外的安全层,涉及身份验证过程,例如需要用户的移动设备或其他硬件令牌才能获得访问权限的双因素身份验证 (2FA)。此外,应使用强大的加密算法,这样即使被恶意行为者拦截,由于其复杂程度,他们也无法解密该消息。最后,任何提供电子邮件保护的服务还必须具有严格的日志记录功能,以便管理员可以随着时间的推移监控其网络上的可疑活动,并在必要时采取相应的措施。
总体而言,通过电子邮件保护企业数据存在许多挑战,但通过正确的解决方案,可以显着缓解这些问题,同时仍然为员工和客户等在组织的网络基础设施内安全通信提供可靠的方式