기업 데이터를 보호하는 데 있어 주요 과제 중 하나는 이메일의 보안을 유지하는 것입니다. 효율성을 높이려면 솔루션에 무단 액세스 및 이메일 변조를 방지하는 암호화 기능이 포함되어야 합니다. 또한 솔루션은 사용자가 자신의 메시지를 보거나 수정할 수 있는 사람을 쉽게 제어할 수 있도록 하고 들어오고 나가는 메일 트래픽을 모니터링하기 위한 도구를 제공해야 합니다. 또한 적시에 이메일을 전달할 수 있도록 모든 보안 조치를 지연 없이 신속하게 구현하는 것이 중요합니다.
이메일 통신을 보호할 때 또 다른 중요한 과제는 위치에 관계없이 항상 익명성을 보장하는 것입니다. 이는 액세스 권한을 얻으려면 사용자의 모바일 장치나 기타 하드웨어 토큰이 필요한 2단계 인증(2FA)과 같은 인증 절차와 관련된 추가 보안 계층을 갖는 것을 의미합니다. 또한 강력한 암호화 알고리즘을 사용해야 악의적인 행위자가 가로채더라도 복잡성 수준으로 인해 메시지를 해독할 수 없습니다. 마지막으로, 이메일 보호를 제공하는 모든 서비스에는 관리자가 시간이 지남에 따라 네트워크에서 의심스러운 활동을 모니터링하고 필요한 경우 그에 따라 조치를 취할 수 있도록 엄격한 로깅 기능도 있어야 합니다.
전반적으로 이메일을 통해 기업 데이터를 보호하는 데는 수많은 문제가 있지만 올바른 솔루션을 사용하면 직원과 고객 모두가 조직의 네트워크 인프라 내에서 안전하게 통신할 수 있는 안정적인 방법을 제공하면서 이러한 문제를 크게 완화할 수 있습니다.