企業データを保護する上での重要な課題の 1 つは、電子メールの安全性を確保することです。効果を発揮するには、ソリューションに電子メールの不正アクセスや改ざんを防ぐ暗号化機能が含まれている必要があります。さらに、ソリューションでは、ユーザーが自分のメッセージを表示または変更できるユーザーを簡単に制御できるようにするだけでなく、送受信メール トラフィックを監視するツールを提供できる必要があります。さらに、電子メールをタイムリーに配信するためには、すべてのセキュリティ対策を迅速かつ遅滞なく実施することが重要です。
電子メール通信を保護する場合のもう 1 つの重要な課題は、場所に関係なく常に匿名性を保証することです。これは、アクセスするためにユーザーのモバイル デバイスやその他のハードウェア トークンを必要とする 2 要素認証 (2FA) などの認証手順を含む追加のセキュリティ層を設けることを意味します。さらに、悪意のある攻撃者によって傍受された場合でも、その複雑さのレベルによりメッセージを解読できないように、強力な暗号化アルゴリズムを使用する必要があります。最後に、電子メール保護を提供するサービスには、管理者がネットワーク上の不審なアクティビティを長期にわたって監視し、必要に応じて適切な措置を講じることができるように、厳密なログ機能も必要です。
全体として、電子メールを介して企業データを保護するには多くの課題がありますが、適切なソリューションを使用すれば、これらの問題を大幅に軽減しながら、組織のネットワーク インフラストラクチャ内で従業員と顧客が同様に安全に通信できる信頼性の高い方法を提供できます。