Utilisation du proxy dans le Process Mining : un guide 2023

Si vous souhaitez améliorer l'analyse des processus dans votre entreprise, cet endroit est fait pour vous ! Bienvenue dans le monde du Process Mining. Il ne s’agit pas d’un simple mot à la mode, mais d’une technique innovante approuvée par les plus grands experts. C'est comme une vision aux rayons X, vous permettant de voir les systèmes informatiques de votre organisation de l'intérieur. Avec un tel outil, vous recevrez non seulement des informations superficielles, mais également des données approfondies provenant des journaux d'événements, et serez également en mesure d'identifier et de déchiffrer des modèles.

Mais voilà : pour entrer dans le monde des données, vous avez besoin d’une protection fiable. Et c’est là que les proxys prennent tout leur sens ! Ils assurent une récupération efficace des données avec le plus haut niveau de sécurité. Voyons comment les proxys s'intègrent aux outils d'exploration de données. Dans ce guide, vous trouverez de précieux conseils, mises en garde et stratégies pour les générations futures qui retiennent l'attention dans l'industrie.

Qu’est-ce que le Process Mining ?

C'est le pont entre la science des données et la gestion des processus métier. Il s'agit d'une science qui traite de l'analyse des journaux d'événements des systèmes informatiques afin de comprendre les processus réels.

Cependant, il ne s’agit pas uniquement de collecte d’informations ; Le Process Mining a été créé pour donner un sens à ces informations. Chaque fois que les utilisateurs interagissent avec le système, qu'il s'agisse de passer une commande, de mettre à jour un enregistrement ou même simplement de se connecter, ils laissent une trace derrière eux. Cette piste est généralement stockée dans les journaux d’événements et constitue un véritable trésor pour ceux qui souhaitent comprendre comment fonctionnent les processus derrière les enregistrements.

Mais ici, les choses sont encore plus intéressantes. Le Process Mining ne fournit pas seulement un instantané statique ; il offre des visualisations dynamiques. Vous pouvez voir le flux des processus, identifier les endroits où les retards se produisent et identifier les domaines qui s'écartent du processus prévu.

Vous vous demandez peut-être : « Qu’y a-t-il de si révolutionnaire dans cette méthode ? » Les méthodes traditionnelles utilisaient souvent des séances de travail, des entretiens et des observations manuelles pour analyser les processus. Bien que ces méthodes aient leurs avantages, elles prennent du temps et sont sujettes à des biais ou à des inexactitudes. Le Process Mining, quant à lui, offre une perspective objective et basée sur les données. Il brise les présupposés et va au cœur même des processus.

Types d'exploration de processus

En effet, il ne s’agit pas d’un phénomène unilatéral. Il peut être classé dans les types suivants :

• Détection: Il s'agit de la phase exploratoire visant à découvrir les processus réels se déroulant au sein de l'organisation en analysant les journaux d'événements. C'est comme assembler un puzzle qui révèle une image complète de la progression des opérations.
• Correspondance: C’est la phase d’audit. Ici, les processus identifiés sont comparés aux processus idéaux initialement planifiés. Cela permet d’identifier les écarts et de garantir le respect des normes établies.
• Amélioration: C'est la phase d'optimisation. Les processus sont affinés et améliorés en fonction des résultats des phases de découverte et de conformité. Il s’agit de prendre ce qui est bien fait et de le rendre encore meilleur.

Intermédiaire entre Data Mining et BPM

Comprendre les nuances technologiques de divers outils commerciaux est essentiel en analyse commerciale. Parlons de concepts comme le Data Mining et le BPM.

Comparaison avec l'exploration de données

Le Process Mining et le Data Mining se concentrent tous deux sur l’exploration de données. Cependant, leur orientation et leur application diffèrent considérablement. Le Process Mining est conçu pour révéler la séquence et le flux des événements au sein des processus. Il vise à comprendre les subtilités du fonctionnement des opérations. Le Data Mining, au contraire, élargit la portée de la collecte de données. Il ne s'agit pas seulement de cohérence, mais également d'identification de modèles, de corrélations et de tendances générales dans d'énormes volumes de données. Alors que la première technique se concentre sur la visualisation, la surveillance et l’affinement des processus, le Data Mining extrait un plus grand volume de données précieuses.

Comparaison avec la gestion des processus métier (BPM)

Dans le cas du BPM, la différence ne réside pas dans l’action, mais dans l’analyse. Le Process Mining est le diagnostic, la compréhension approfondie et l’analyse des processus réels fonctionnant au sein d’une organisation. Il s'agit de la façon dont les choses fonctionnent. BPM est un stratège et un acteur. Ce concept représente une approche globale qui comprend la conception, la modélisation, l'exécution, la surveillance et le réglage fin des processus métier.

Utilisation pratique

Le Process Mining permet une compréhension plus complète des processus, en identifiant leurs points forts et les domaines à améliorer. Examinons quelques scénarios d'application dans lesquels cet outil a acquis une large reconnaissance.

• Optimisation de la chaîne d'approvisionnement : Le Process Mining révèle des retards et des inefficacités dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement. En visualisant le flux de marchandises, d'informations et les finances de l'entreprise, la chaîne d'approvisionnement peut être optimisée, garantissant des livraisons à temps et une utilisation optimale des ressources.
• Carte du cycle d'interaction client : Comprendre comment se produit l’interaction client est essentiel pour les entreprises modernes. L'outil d'exploration de données déchiffre les points de contact, les interactions et les parcours suivis par les clients, fournissant ainsi des informations permettant d'améliorer l'expérience et d'augmenter la satisfaction client.
• Conformité et audit : Cet outil aide les organisations à garantir la conformité aux normes établies. En identifiant les écarts et incohérences, il sert de protection contre d'éventuelles conséquences juridiques.
• Analyse du flux de travail des soins de santé : Le Process Mining analyse les parcours des patients, les protocoles de traitement et les flux de travail administratifs. Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer les résultats et optimiser la prestation des services de soins de santé.
• Analyse des transactions financières : Cet outil de collecte de données fournit un aperçu des processus financiers, garantissant l'exactitude, réduisant les risques de fraude et rationalisant les flux de transactions financières.

5 questions et réponses

Pour vous aider à mieux comprendre ce sujet, répondons à certaines des questions les plus courantes.

1. Comment le Process Mining fonctionne-t-il avec les systèmes d’information ?

Chaque activité de votre système informatique raconte une partie de l’histoire de la transaction. Les outils utilisés dans ce processus analysent ces événements, extraient les journaux d'événements et appliquent des algorithmes pour les reconstruire et les visualiser. Mais il ne s’agit pas seulement de raconter l’histoire ; Il est important de comprendre toutes les nuances ici. Grâce à des techniques d'analyse de données, cette technologie peut identifier les modèles et les domaines problématiques qui nécessitent une amélioration, fournissant ainsi une image claire et objective des performances opérationnelles.

2. Comment cet outil peut-il améliorer l’efficacité et la qualité des processus ?

Le Process Mining agit comme un outil de diagnostic pour votre entreprise. La visualisation de processus réels vous permet d'identifier les lacunes et les situations problématiques. Cette clarté permet aux entreprises d'optimiser leurs opérations, d'utiliser judicieusement les ressources et d'aligner les processus sur des modèles optimaux, ce qui se traduit par une amélioration de la qualité et de la satisfaction client.

3. Quelle est la différence entre le Process Mining et la découverte de processus traditionnelle ?

La découverte de processus traditionnelle utilise souvent des méthodes manuelles telles que des entretiens, des ateliers et des observations. Mais même si ces méthodes fournissent des informations, elles peuvent être subjectives et prendre beaucoup de temps. En revanche, la technologie Process Mining propose une approche objective et basée sur les données. L'analyse des journaux d'événements fournit des informations à jour et précises sur les processus, éliminant ainsi les biais et les conjectures.

4. Le Process Mining peut-il être intégré à d’autres outils de business intelligence ?

Certainement! Vous pouvez l'intégrer à d'autres outils de business intelligence pour une analyse complète des opérations commerciales. En combinant la connaissance des processus avec l'analyse des données, la modélisation prédictive et d'autres outils de business intelligence, les entreprises peuvent obtenir une vision approfondie de leurs opérations et prendre des décisions éclairées.

L'un des avantages importants de l'intégration aux outils de business intelligence est la possibilité de visualiser et d'analyser les données de processus ainsi que d'autres mesures commerciales. Cette vision globale peut fournir une vision plus approfondie de l’impact des processus sur les performances globales de l’entreprise.

Les outils de business intelligence les plus populaires pour l’intégration sont :

• Microsoft Power BI : Un outil largement utilisé pour la visualisation et l’analyse avancées des informations. L'intégration des fonctionnalités de Process Mining dans Power BI vous permet de présenter l'analyse des processus directement dans les consoles métier, déjà largement utilisées par de nombreuses entreprises.
• Qlik : Un autre outil de business intelligence puissant qui peut être combiné pour créer des visualisations dynamiques et une analyse approfondie des processus métier.
• Tableau: Populaire pour ses fonctionnalités interactives de visualisation de données. Vous pouvez intégrer Tableau pour créer une vue d'ensemble complète des processus et des informations commerciales.

De plus, la combinaison d’outils miniers avec l’intelligence artificielle et l’analyse prédictive peut approfondir les connaissances acquises, permettant ainsi aux entreprises de prédire les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent.

5. Comment le Process Mining soutient-il les initiatives de transformation numérique ?

La transformation numérique consiste à utiliser la technologie pour améliorer les opérations commerciales. Dans ce contexte, l'outil donne un aperçu des processus actuels, identifiant les domaines à améliorer. Grâce à ces données, les entreprises peuvent développer et mettre en œuvre des solutions technologiques qui atteignent leurs objectifs, en garantissant que leurs initiatives de transformation numérique sont basées sur des faits et des décisions éclairées.

Pourquoi avez-vous besoin de procurations ?

Le Process Mining révolutionne l’optimisation des opérations commerciales. Mais voici ce qui est intéressant : malgré toute la puissance de cet outil, la combinaison avec un proxy peut considérablement étendre ses capacités. Vous vous demandez probablement : « Pourquoi inclure un proxy ici ? » Mettons les choses au clair.

Les principaux avantages de l'utilisation des services proxy

Les principaux avantages de l'intégration de proxys dans les processus métier sont les suivants :

• Fiabilité accrue des données : Les proxys garantissent l'exactitude des données obtenues à la suite de l'exploitation minière. En acheminant les demandes via différentes adresses IP, les services proxy peuvent contourner les restrictions géographiques et recevoir des informations de différentes régions, fournissant ainsi un ensemble complet de données.
• Évolutivité : Avec les services proxy, vous pouvez envoyer plusieurs requêtes en même temps sans risquer d'être bloqué. Cela signifie que vous pouvez extraire des données à plus grande échelle, plus rapidement.
• Éviter les limites de requêtes : Les sites Web imposent souvent des limites au nombre de requêtes pour éviter une surcharge. Les proxys aident à contourner ces limites en distribuant les requêtes sur plusieurs adresses IP.
• Empêcher la collecte de données redondante : Les services proxy peuvent aider à empêcher que les mêmes informations soient collectées de manière répétée via des changements périodiques d'adresse IP.
• Performance améliorée: Les proxys peuvent mettre les données en cache, ce qui signifie que les demandes répétées pour les mêmes informations peuvent être récupérées plus rapidement, améliorant ainsi les performances globales du Process Mining.
• Informations géo-spécifiques : Comprendre les processus dans différentes régions est important pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale. Les proxys permettent une exploitation minière ciblée géographiquement, fournissant des données pertinentes au niveau régional.

Meilleurs types de proxy

Tous les proxys ne sont pas également adaptés à des fins commerciales. Voici quelques-uns des meilleurs types de serveurs adaptés à ces fins.

Type de mandataire	Description	Avantages	Défauts
Proxy de centre de données	Adresses IP des serveurs situés dans les centres de données	– Rapide et fiable. – Idéal pour les tâches d’exploration de données à grande échelle	– Peut être détecté et bloqué en cas d'utilisation agressive – Pas aussi authentique que les adresses IP résidentielles
Procurations résidentielles	Adresses IP réelles fournies par les fournisseurs Internet	– Authentiques, ils sont plus difficiles à détecter – Moins susceptibles d’être bloqués	– Plus lent que les adresses IP des centres de données en raison de leur authenticité – Peut coûter plus cher
proxy SSL	Proxy qui chiffrent les données entre le client et le serveur	– Sécurité accrue – Protège les informations reçues des menaces potentielles	– Peut être plus lent en raison du cryptage – Tous les sites Web ne prennent pas en charge ces serveurs
mandataire SOCKS	Capable de gérer tout type de trafic, contrairement aux proxys HTTP	– Universel pour diverses tâches d’exploration de données. – Convient à une variété de types de trafic	– Nécessite une configuration plus complexe par rapport aux autres types de proxys.

Guide des procurations

L'intégration de proxy peut augmenter l'efficacité du minage. Mais s’ils sont utilisés correctement, ils peuvent également augmenter leurs capacités. Voici un guide complet, étape par étape, pour libérer le potentiel des proxys.

Rotation des procurations

Changer régulièrement de proxy est essentiel – cela évite les restrictions sur le nombre de requêtes et réduit le risque de blocage de vos proxys. Par conséquent, il est recommandé d’utiliser des proxys dynamiques plutôt que statiques. Les serveurs dynamiques peuvent être configurés pour changer automatiquement l'adresse IP après un certain nombre de requêtes ou à certains intervalles de temps.

À propos, si vous souhaitez connaître les avantages supplémentaires des proxys, lisez cet article sur les meilleurs proxys dynamiques.

Précision géographique dans la collecte de données

Si votre entreprise opère sur un marché mondial, vous bénéficierez de la possibilité d'utiliser un proxy pour accéder aux sites Web et au contenu de différentes régions. Cela garantit que les données obtenues à partir du Process Mining sont pertinentes pour des zones géographiques spécifiques. L’option idéale consiste à utiliser un ensemble de proxys provenant de différents emplacements et à les activer en fonction des tâches minières régionales actuelles.

Maintenir l’intégrité des données

Bien que les proxys facilitent l’accès à un plus large éventail de données, il est important de maintenir l’intégrité des informations reçues. Un contrôle régulier est donc nécessaire. De plus, la validation croisée à l’aide de sources alternatives peut encore améliorer l’exactitude des informations.

Optimisation de la vitesse

Dans tout outil métier, le temps joue un rôle clé. Les proxys lents peuvent devenir des facteurs limitants, rendant difficile l’efficacité des processus. Par conséquent, il est important de mesurer périodiquement la vitesse de vos proxys, en remplaçant progressivement les options lentes par des alternatives plus rapides.

Renforcer la sécurité

Même si les proxys améliorent intrinsèquement la sécurité, il est important de garantir un cryptage de bout en bout, surtout si vous traitez des informations sensibles. Les proxys SSL, qui chiffrent les informations entre le client et le serveur proxy, fournissent une couche de protection supplémentaire.

Connaissance du paysage juridique

Malgré un accès accru aux données, le respect des conditions d’utilisation des sites soumis au minage est essentiel. Si des questions se posent, des conseils juridiques peuvent apporter des éclaircissements.

Restez flexible : surveillez et adaptez-vous

Le monde numérique est dynamique. Les stratégies efficaces aujourd’hui pourraient être dépassées demain. Révisez périodiquement votre stratégie de proxy, en effectuant des ajustements en fonction des nouvelles tendances du Process Mining.

Avantage d'un proxy premium

Aussi attrayants que soient les proxys gratuits, ils sont souvent peu fiables et lents. Par conséquent, une décision plus judicieuse serait d’investir dans un proxy premium pour une vitesse, une fiabilité et une sécurité plus rapides.

Développement d'équipe

L'efficacité d'un proxy dépend du niveau de compétence de l'équipe qui travaille avec lui. Une formation régulière des employés peut garantir que l'équipe maîtrise les meilleures pratiques d'utilisation des proxys.

Erreurs horribles lors de l’utilisation de proxys

Comme tout outil puissant, les proxys peuvent causer de graves problèmes s’ils sont mal utilisés. Les organisations commettent souvent trois erreurs critiques lorsqu’elles les utilisent.

Ignorer la vérification et la vérification des données

L'une des erreurs les plus courantes consiste à tirer des conclusions hâtives ou à formuler des recommandations sans vérifier et vérifier correctement les données obtenues. Apporter des changements sur la base de ces informations peut entraîner un gaspillage de ressources, des stratégies non pertinentes et d'autres inefficacités de processus.

Solution: Vérifiez toujours vos informations auprès de sources fiables. Appliquer des méthodes statistiques pour tester leur validité et leur cohérence. Assurez-vous également que les proxys que vous utilisez sont fiables et fournissent des informations exactes.

Ignorer la qualité et l'exhaustivité des données

Des journaux d'événements inexacts, des problèmes d'horodatage, des détails d'événement insuffisants, des noms d'activité ambigus et l'absence de certains segments de données peuvent sérieusement fausser les résultats d'exploration. Des informations incomplètes et de mauvaise qualité peuvent conduire à une compréhension déformée des processus, ce qui entraînera des conclusions et des recommandations incorrectes.

Solution: Vérifiez et effacez régulièrement les journaux d’événements. Assurez-vous que les sources d'information sont fiables et que les proxys transmettent des données fiables. Comblez les lacunes dans la collecte de données et assurez-vous que tous les événements sont enregistrés.

Abus de proxy et conséquences juridiques

Les serveurs proxy peuvent vous aider à accéder à de grandes quantités d’informations, mais la frontière est mince entre l’analyse éthique des données et la violation des conditions d’utilisation ou même des cadres juridiques. Une exploration de données trop agressive à l'aide de proxys peut entraîner un blocage de la propriété intellectuelle, des poursuites judiciaires et une atteinte à la réputation d'une entreprise.

Solution: Suivez toujours les conditions d’utilisation des sites Web à partir desquels vous obtenez des données. Assurez-vous que votre utilisation des procurations est conforme aux normes juridiques et éthiques. En cas de doute, consultez un avocat pour garantir la conformité.

Tendances pour 2024

Le Process Mining continue d’évoluer et de s’adapter au monde changeant des affaires et aux progrès technologiques. Plusieurs tendances devraient émerger en 2024, qui refléteront l'engagement de l'industrie en faveur de l'innovation et de l'efficacité.

Intégration et automatisation

L’une des tendances clés en matière d’analyse des processus est l’intégration croissante de cette technologie avec d’autres plateformes. Les grands acteurs de la technologie ont commencé à acquérir activement cet outil, ce qui a entraîné une augmentation significative du niveau d'intégration. Des exemples de cette tendance peuvent être observés dans l'acquisition de MyInvenio par IBM et la fusion de SAP avec Signavio. L’utilisation du Process Mining comme moyen d’automatisation a également fait l’objet d’une attention accrue. Cela facilite des initiatives d'automatisation des processus métier robotiques plus efficaces et ciblées en fournissant une compréhension plus claire des processus métier fondamentaux.

Analyse centrée sur le client

Traditionnellement, l’analyse des processus s’est concentrée sur l’optimisation interne, mais aujourd’hui, nous constatons une concentration croissante sur l’analyse des processus orientée client. Cette approche consiste à analyser les processus qui interagissent directement avec les clients ou les partenaires. L'intégration des fonctionnalités des plateformes de service client et l'exploitation des commentaires des clients permettent aux entreprises d'adapter plus précisément leurs processus internes aux besoins des clients, améliorant ainsi l'expérience client.

Augmenter l’efficacité de la collaboration grâce aux plateformes cloud

Alors que de plus en plus d'entreprises migrent vers le cloud, les outils d'analyse deviennent également partie intégrante de l'écosystème cloud, offrant évolutivité, flexibilité et collaboration en temps réel. Ils permettent aux employés situés dans différents endroits de collaborer, d'analyser des processus et d'échanger des données en ligne. Cela accélère la prise de décision et garantit la cohérence des informations et des recommandations dans toute l’organisation. De plus, les plateformes cloud peuvent s'intégrer à d'autres outils cloud, créant ainsi un environnement unifié pour l'analyse des données, le stockage et l'optimisation des processus.

Des idées prédictives et exploitables

L’analyse des processus passe progressivement du descriptif au prédictif. Les outils modernes ne se contentent plus de décrire ce qui s’est passé, mais prédisent ce qui pourrait arriver dans le futur. Cette tendance devient particulièrement visible dans le développement de méthodes d’analyse causale, qui établissent des relations de cause à effet claires entre les problèmes et les solutions possibles.

Donc…

L'intégration du Process Mining à l'aide de proxys offre une base solide pour une prise de décision basée sur les données et des opérations optimisées. Comme nous l'avons vu, la synergie entre ces outils offre une vision sans précédent des processus métier, permettant ainsi précision, évolutivité et sécurité.

Avec les progrès rapides de la technologie et l’évolution du paysage de la business intelligence, il est important de rester à jour et d’utiliser ces outils efficacement. Assurez-vous que vos stratégies sont basées sur la sécurité des données, la conformité légale et la compétence technique. Soyez prêt à maximiser le potentiel de cette technologie et à en faire un élément clé des initiatives d'analyse de votre entreprise.