Bir fiyat izleme hizmetinin hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çeşitli kaynaklardan veri toplayabilmesi gerekir. Bu, farklı dillerde ve para birimlerinde birden fazla web sitesine erişme becerisini gerektirir. Ayrıca perakendeciler veya toptancılar gibi fiziksel mağazalardan da bilgi toplayabilme yeteneğine sahip olmalıdır. Etkin bir pazar araştırmasının yapılabilmesi için tüm bu verilerin doğru ve hızlı bir şekilde toplanması gerekmektedir.
İyi bir fiyat izleme hizmeti ararken bir diğer önemli faktör maliyet verimliliğidir. Fiyatlandırma modeli, günlük operasyonlarda minimum kesinti ile güvenilir veri toplama hizmetleri sağlamaya devam ederken bütçe gereksinimlerinize de uygun olmalıdır. Otomatikleştirilmiş bir süreç, yeni veri noktalarına her ihtiyaç duyduğunuzda her isteği manuel olarak girmenize gerek kalmadan, birden fazla konumdaki fiyatlara ilişkin doğru bilgilerin alınmasını kolaylaştırmada da faydalı olacaktır.
Son olarak, bir fiyat izleme hizmet sağlayıcısı seçerken müşteri desteği çok önemlidir, çünkü hizmetleriyle ilgili herhangi bir sorun veya sorgunun, gerektiğinde 7/24 ulaşılabilir bilgili personel tarafından hızlı ve verimli bir şekilde ele alınması gerekir. İyi müşteri desteği, seçtiğiniz platformdan her zaman gecikme veya gereksiz güçlükler yaşamadan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacaktır.