Graymail اصطلاحی است که به پیام‌های ایمیلی اطلاق می‌شود که دقیقاً اسپم نیستند، اما گیرنده نیز کاملاً مورد نظر نیستند. این‌ها معمولاً خبرنامه‌ها، به‌روزرسانی‌ها و پیشنهادهایی هستند که گیرنده از نظر قانونی با دریافت آنها، آگاهانه یا ناآگاهانه موافقت کرده است، اما اغلب آنها را جالب یا نامربوط می‌دانند.
منشاء و اولین ذکرهای گریمیل
اصطلاح Graymail اولین بار در اواخر دهه 2000 مورد استفاده قرار گرفت، زمانی که بازاریابی ایمیلی به عنوان یک استراتژی بازاریابی دیجیتال قابل توجه شروع به شتاب گرفت. کسب‌وکارها ایمیل‌های متعددی را با پیشنهادات، به‌روزرسانی‌ها یا خبرنامه‌های تبلیغاتی به پایگاه مشتریان خود ارسال می‌کنند. در حالی که این ایمیل‌ها ناخواسته (مانند هرزنامه) نبودند، اغلب منجر به شلوغی صندوق ورودی می‌شد که منجر به اصطلاح Graymail می‌شد. ایده پشت این اصطلاح این است که این ایمیل ها در یک منطقه خاکستری بین هرزنامه و ایمیل مورد نظر قرار دارند.
نگاهی عمیق به Graymail
در حالی که هرزنامه به ایمیل های انبوه ناخواسته اشاره دارد، Graymail شامل ایمیل هایی است که گیرنده آنها را انتخاب کرده است، شاید با اشتراک در یک وبلاگ، ثبت نام در یک سرویس آنلاین، یا موافقت با شرایط و ضوابط بدون مطالعه کامل آنها.
Graymail معمولی شامل:
- خبرنامه ها
- به روز رسانی شبکه های اجتماعی
- پیشنهادات تبلیغاتی
- هشدارها یا اعلان‌ها از خدمات آنلاین
اگرچه Graymail از نظر فنی هرزنامه نیست، بسیاری از کاربران چنین ایمیل‌هایی را آزاردهنده می‌دانند، زیرا اغلب به خاطر نمی‌آورند که برای آنها ثبت‌نام کرده باشند یا ایمیل‌ها دیگر برایشان ارزشی ندارند.
Graymail چگونه کار می کند
هنگامی که کاربر برای یک سرویس ثبت نام می کند یا خریدی انجام می دهد، اغلب آدرس ایمیل خود را ارائه می دهد که سپس برای ارسال ایمیل های مختلف استفاده می شود. با این حال، اکثر مردم شرایط و ضوابط را در جایی که با دریافت این ایمیل‌ها موافقت می‌کنند، نمی‌خوانند و نتیجه آن چیزی است که به عنوان Graymail شناخته می‌شود.
ساختار Graymail را می توان با مراحل زیر تعریف کرد:
- ثبت نام یا ثبت نام کاربر: کاربر آدرس ایمیل خود را با کمال میل در هنگام ثبت نام یا ثبت نام ارائه می دهد.
- توافق کاربر: کاربر آگاهانه یا ناآگاهانه با دریافت ایمیل از طرف ارائه دهنده خدمات موافقت می کند.
- ارسال ایمیل: ارائه دهنده خدمات بر اساس توافق نامه ایمیل ها را ارسال می کند.
- دریافت ایمیل: کاربر این ایمیل‌ها را دریافت می‌کند و اغلب آنها را بی‌اهمیت یا بی‌ربط می‌داند، بنابراین آنها را Graymail می‌نامند.
ویژگی های کلیدی Graymail
ویژگی های اصلی که Graymail را متمایز می کند زیر است:
- قانونمندی: Graymail قانونی است زیرا گیرنده از نظر فنی با دریافت این ایمیل ها موافقت می کند.
- فرکانس: Graymail اغلب بیشتر از ایمیل های شخصی یا حرفه ای رخ می دهد.
- ارتباط: اغلب، گیرنده Graymail را کمتر مرتبط یا غیر جالب می داند.
- ناخواسته: با وجود توافق قانونی، بیشتر گیرندگان Graymail را نمی خواهند.
انواع Graymail
Graymail انواع مختلفی دارد که بر اساس محتوایی که دارند دسته بندی می شوند:
| نوع Graymail | شرح |
|---|---|
| خبرنامه ها | به روز رسانی منظم از وبلاگ ها یا وب سایت ها |
| ایمیل های تبلیغاتی | پیشنهادات ویژه، معاملات، یا اطلاعیه های فروش |
| هشدارهای خدمات | اعلان های مربوط به خدمات مشترک شده |
| به روز رسانی شبکه های اجتماعی | اعلان ها از سیستم عامل های رسانه های اجتماعی |
استفاده از Graymail، مشکلات، و راه حل های آنها
Graymail اغلب برای مقاصد بازاریابی استفاده می شود، تا مشتریان را در مورد محصولات، پیشنهادات یا خدمات جدید مطلع کند. با این حال، Graymail بیش از حد می تواند به صندوق های ورودی به هم ریخته منجر شود، که می تواند برای بسیاری از کاربران مشکل ساز باشد.
در اینجا چند راه حل وجود دارد:
- فیلترهای ایمیل: از فیلترها برای مرتب کردن ایمیل ها و مرتب نگه داشتن صندوق ورودی استفاده کنید.
- لغو اشتراک: اکثر Graymail گزینه ای برای لغو اشتراک از لیست پستی دارند.
- از آدرس های ایمیل جداگانه استفاده کنید: داشتن یک ایمیل جداگانه برای ثبت نام های تبلیغاتی می تواند کمک کننده باشد.
مقایسه Graymail با اصطلاحات مشابه
| مدت، اصطلاح | شرح |
|---|---|
| گری میل | ایمیل هایی که کاربر از نظر فنی با دریافت آنها موافقت کرده است، اما ممکن است مایل نباشد |
| هرزنامه ها | ایمیل های ناخواسته به صورت انبوه ارسال می شوند |
| فیشینگ | ایمیل های تقلبی با هدف فریب گیرنده برای افشای اطلاعات شخصی |
چشم اندازهای آینده و فناوری های مرتبط با گری میل
هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشینی (ML) می‌توانند با یادگیری رفتار کاربر و مرتب‌سازی یا حذف خودکار این نوع ایمیل‌ها، به مدیریت موثر Graymail در آینده کمک کنند. الگوریتم‌های فیلترینگ ایمیل پیشرفته نیز یک چشم‌انداز امیدوارکننده در مدیریت Graymail هستند.
ارتباط سرورهای پروکسی با Graymail
سرورهای پروکسی می توانند با ارائه امنیت بیشتر در مدیریت Graymail نقش داشته باشند. آنها همچنین می توانند به کاربران اجازه دهند تا برای خدمات با استفاده از آدرس های IP مختلف ثبت نام کنند و میزان Graymail دریافتی در آدرس های ایمیل اصلی خود را کاهش دهند.
لینک های مربوطه
با این اطلاعات، درک و مدیریت Graymail باید کار ساده تری باشد. با این حال، با پیشرفت های تکنولوژیکی، به روز ماندن در مورد آخرین روندها و راه حل ها ضروری است.
